===== Archivierung ======
==== Erfassungsstände ableiten  ====
  * Alle Kartierungen, die Stand "zur Archivierung freigegeben haben" werden durch einen Cron-Job in das Archiv überführt und bekommen den Stand "in Archiv überführt"
  * Die Prüfer dürfen Ändern von "4 nach 5, 5 nach 6, aber nicht von 6 nach 5 und auch nicht von 6 nach 7 (das geht automatisch) und auch nicht von 7 nach 6 zurück (ein mal im Archiv geht es nicht zurück) 
  * Wenn Stand 6 erreicht ist kann man höchstens als Admin den Job stoppen, der die Überführung ausführt und dann noch welche manuell von 6 auf 5 oder gar niedriger zurücksetzen für eine erneute Prüfung durch die Prüfer oder weiter runter.

Bei der Überführung von Kartier- oder Verlustobjekten in das Archiv werden folgende Schritte ausgeführt:
  * Anlegen der Kampagne und des Kartiergebietes für Bögen des Kartier- oder Verlustobjektes im Archiv falls noch nicht geschehen.
  * Anlegen der Bögen in den jeweiligen Archivtabelle.
    - Wenn das Schutzmerkmal „geschützt nach § 20 NatSchAG“ ausgewählt ist und die Bogenart Kurzbogen als Kurzbogen
    - Wenn das Schutzmerkmal „geschützt nach § 20 NatSchAG“ ausgewählt ist und die Bogenart Grundbogen als Grundbogen
    - Wenn das Schutzmerkmal „geschützt nach FFH-Richtlinie“ ausgewählt ist und die Bogenart Grundbogen als LRT-Bogen mit Bewertungsbogen
    - Wenn die Bogenart Grünlandbogen ist als Grünlandbogen
    * Der Fall 2 und 3 können gemeinsam auftreten. In dem Fall werden beide Bögen auf der Basis dieses Kartierobjektes erzeugt.
    * Folgende Werte, die in einem Fremdschlüssel vergeben sind als Text speichern:
      * erfassungsboegen.bogenart = mvbio.bogenarten.bezeichnung ON [kartier|verlust]objekte.bogenart_id = mvbio.bogenarten.id
      * pflanzenvorkommen.pflanzenart_name = mvbio.pflanzenarten_gsl.valid_name ON mvbio.pflanzenvorkommen.pflanzenart_id = mvbio.planzenarten_gsl.species_nr
      * pflanzenvorkommen.gsl_version = mvbio.pflanzenarten_gsl_version.version (zum Zeitpunkt der Erzeugung des Archivbogens)
  * Kopieren der Fotos in das Verzeichnis der Archivdokumente.
  * Erzeugen der PDF-Dokumente der Bögen entsprechend der Dateinamenskonvention.
  * Übernehmen der Artdaten, anderen 1:n Daten und Fotos in die Archivtabellen.
  * Setzen der Bearbeitungsstufe "in Archiv überführt" im Kartier- bzw. Verlustobjekt.

==== Neuen Bestand veröffentlichen ====
Nach der Ableitung der Erfassungsstände sind die abgeleiteten Daten noch nicht in der Auskunft sichtbar. Erst durch die Veröffentlichung wird der letzte Stand aktualisiert. siehe auch [[aktualisierung#ersetzung_von_alten_durch_neue_boegen|Ersetzung von alten durch neue Bögen]]

Bei Veröffentlichung werden folgende Schritte ausgeführt:
  * Die Archivierung wird durch den Prüfer pro Kartiergebiet angestoßen.
  * Bei diesem Schritt wird geprüft ob alle Kartierobjekte im Kartiergebiet schon archiviert sind.
  * Mit der Funktion werden die alten Bögen innerhalb des Kartiergebietes im Archiv historisch und die neu in das Archiv überführten aktuell.
  * Löschen der Kartier- und Verlustobjekte im Schema mvbio  
  * Die Kartierobjekte erscheinen dann in keiner Liste von Kartierobjekten oder Verlustobjekten mehr.
  * Kartierkampagnen sind vom Prüfer manuell zu löschen. Auch in der Layerdefinition bzw. bei den Klassen und Styles etc.